La presente Privacy Policy descrive le modalità di gestione del sito web www.democrazianelleregole.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che usufruiscono dei suoi servizi (es. modulo di contatto, iscrizione alla newsletter, tesseramento).

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) e della normativa italiana vigente in materia.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Democrazia Nelle Regole ETS, con sede legale in Via Ugo Ojetti, 408 – Roma, Email di contatto: segreteria@democrazianelleregole.it.

2. Tipologia di Dati Raccolti

Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali forniti direttamente dall’utente:

• Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, codice fiscale, indirizzo email, indirizzo di residenza/domicilio, numero di telefono (raccolti tramite il modulo di contatto e il modulo di tesseramento).
• Dati di pagamento: Informazioni necessarie per l’elaborazione del pagamento della tessera associativa annuale (gestiti direttamente dal fornitore del servizio di pagamento).
• Dati di navigazione: Indirizzi IP, browser utilizzato, dati statistici sull’uso del sito (tramite strumenti di analisi).

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione del Tesseramento Annuale ed esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali: Per valutare la domanda di iscrizione all’Associazione, gestire la qualifica di socio e i relativi adempimenti amministrativi e di legge.
   • Base giuridica: Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
2. Riscontro alle richieste inviate tramite Modulo di Contatto: Per rispondere a messaggi, domande o richieste di informazioni inviate dall’utente.
   • Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni (Art. 6, par. 1, lett. b/f, GDPR).
3. Invio della Newsletter Informativa: Per l’invio di comunicazioni via email riguardanti le attività, i progetti e le iniziative dell’ETS.
   • Base giuridica: Il consenso esplicito e facoltativo dell’utente espresso tramite apposito opt-in (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
4. Analisi statistica e ottimizzazione del sito (SEO): Per monitorare il corretto funzionamento del sito e ottimizzarne le prestazioni.
   • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) per i dati anonimizzati o consenso per i cookie di terze parti.

4. Modalità del Trattamento e Strumenti di Terze Parti

Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e/o telematici, con logiche organizzative strettamente correlate alle finalità indicate. Per lo svolgimento delle attività, il sito si avvale di specifici servizi di terze parti:

• Brevo (Invio Newsletter e Gestione Contatti): I dati raccolti tramite il modulo di contatto e a seguito del tesseramento (previo consenso per la newsletter) vengono inseriti nelle liste di invio della piattaforma Brevo. Brevo opera in conformità al GDPR (Data Processing Agreement sottoscritto).
• Stripe (Gestione Pagamenti): I pagamenti della tessera annuale avvengono tramite la piattaforma Stripe. I dati della carta di credito o di pagamento non transitano né vengono memorizzati sui server dell’Associazione, ma vengono gestiti in modo sicuro direttamente da Stripe come Titolare autonomo o Responsabile.
• Google Site Kit & Yoast SEO (Analisi e Ottimizzazione): Il sito utilizza Google Site Kit (per metriche aggregate e statistiche di traffico) e Yoast SEO per scopi di indicizzazione e analisi tecnica. Tali dati vengono trattati prevalentemente in forma aggregata.

5. Destinatari dei Dati

I dati personali non saranno diffusi a terzi indeterminati. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

• Personale interno o collaboratori dell’Associazione formalmente autorizzati e istruiti.
• Soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (es. fornitori di servizi IT, hosting provider, consulenti fiscali), nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
• Autorità pubbliche o forze dell’ordine nei casi previsti dalla legge.

I dati personali sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea. Qualora l’utilizzo di strumenti come Brevo o Stripe comporti il trasferimento di dati extra-UE (es. Stati Uniti), tale trasferimento avviene nel rispetto delle clausole contrattuali standard (SCC) e dei framework di adeguatezza riconosciuti dalla Commissione Europea.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

• Dati del tesseramento: Saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente alla cessazione, per il periodo imposto dagli obblighi di legge civilistici e fiscali (di norma 10 anni).
• Dati del modulo di contatto: Saranno conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta [es. 12 mesi].
• Dati per Newsletter: Saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’utente (disiscrizione), effettuabile in qualsiasi momento tramite il link presente in calce a ogni email.

7. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:

• Accesso ai propri dati personali.
• Rettifica o cancellazione degli stessi (diritto all’oblio).
• Limitazione del trattamento.
• Opposizione al trattamento (es. revoca del consenso alla newsletter).
• Portabilità dei dati.

Le richieste vanno indirizzate via email al Titolare del Trattamento all’indirizzo: segreteria@democrazianelleregole.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento violi le norme vigenti.

8. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare periodicamente questa sezione, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in alto.